Uitnodigingstraject voor het aanmelden van deelnemers om naar de eventlocatie te komen of online deel te nemen
De mailing wordt opgemaakt in de huisstijl van de eindopdrachtgever in combinatie met het thema van het evenement. Activo levert de volgende soorten mailings:
Save the date mailing
Hierbij is het mogelijk om een agenda-knop toe te voegen zodat de eventdatum wordt geblokkeerd in de digitale agenda van de genodigde.
Gepersonaliseerde uitnodigingsmailing
99,9% garantie dat de mailing niet verdwijnt in de spambox van de genodigden maar belandt in de inbox.
Herinneringsmailing
Genodigden die nog niet hebben gereageerd op de uitnodigingsmailing ontvangen een herinnering van de uitnodiging.
Bevestigingsmailing
Genodigden die zich via de eventwebsite hebben aangemeld ontvangen direct een bevestiging van registratie. Bij een betaald evenement ontvangen zij naast de e-ticket ook een factuur in pdf-formaat.
Final-call mailing
Vlak voor aanvang van het evenement zal er nog een final-call mailing worden toegestuurd naar alle deelnemers die zich hebben aangemeld. In de bijlage wordt de gepersonaliseerde e-ticket meegestuurd. Dit zorgt voor een lagere no-show.
Support
Gedurende het gehele uitnodigingstraject is er een projectmanager van Activo beschikbaar voor support.
