Portfolio
Amsterdam UMC Connecting the Brain
Amsterdam UMC wilde een hybride congres organiseren dat zowel fysieke als online deelnemers een volwaardige congres-ervaring zou bieden. Het thema "Connecting the Brain" moest worden doorgevoerd in alle communicatie-uitingen, terwijl de professionele uitstraling van Amsterdam UMC behouden bleef.
De aanpak
We ontwikkelden een geïntegreerde aanpak met meerdere componenten. Allereerst werd een uitnodigingstraject opgezet met mailings in de huisstijl van Amsterdam UMC, gecombineerd met het congres-thema. De congreswebsite bood deelnemers de mogelijkheid om zich aan te melden voor fysieke deelname in de Amsterdam ArenA of online participatie.
Voor het wetenschappelijke aspect implementeerden we een online posterplatform waar deelnemers voorafgaand aan het congres alle presentaties konden bekijken. Dit zorgde voor optimale kennisdeling, ongeacht de vorm van deelname.
De live-uitzending vanuit de Amsterdam ArenA werd gestroomlijnd via ons Congres Online Platform. Een belangrijk voordeel was dat online deelnemers geen extra software hoefden te installeren - alles werkte direct via de webbrowser.
Het resultaat
Het hybride format bleek een groot succes. De combinatie van fysieke en online participatie zorgde voor een breed bereik, terwijl de kwaliteit van de wetenschappelijke uitwisseling gewaarborgd bleef. De naadloze integratie van alle componenten, van posterpresentaties tot live streaming, creëerde een professionele en engaging congres-ervaring voor alle deelnemers.
