Portfolio
Spieren voor Spieren Gala
Het jaarlijkse Spieren voor Spieren Gala, een belangrijk benefietevenement voor kinderen met spierziekten, had behoefte aan een modern systeem om het traditionele papierwerk voor donaties, veilingen en loterijen te digitaliseren en te stroomlijnen.
De aanpak
We ontwikkelden een geavanceerd iPad-systeem met een gebruiksvriendelijke interface voor de hostesses. Het systeem werd uitgerust met drie kernfunctionaliteiten die naadloos samenwerkten. Voor donaties werd een snelle verwerkingsmethode geïmplementeerd met automatisch ingevulde gegevens van gasten. De Veiling Module stelde hostesses in staat om biedingen direct te registreren en te verwerken, inclusief BTW-berekeningen. Voor de loterij werd een systeem ontwikkeld dat automatisch unieke lotnummers genereerde.
Om een vlekkeloze uitvoering te garanderen, verzorgde ons team een uitgebreide briefing voor alle hostesses en was gedurende het hele gala aanwezig voor directe ondersteuning.
Het resultaat
Het nieuwe systeem transformeerde de administratieve kant van het gala volledig. De real-time verwerking van transacties elimineerde de wekenlange nasleep van papierwerk. Bovendien zorgde de automatische gegevensverwerking voor een foutloze administratie, waardoor de organisatie zich kon concentreren op het hoofddoel: het ophalen van fondsen voor kinderen met een spierziekte.
