Praktijkvoorbeelden van zakelijke events en congressen
Bekijk hoe Activo organisaties ondersteunt met eventregistratie, uitnodigingstrajecten, Event Apps, e-tickets, badges, toegangscontrole en deelnemerscommunicatie. In deze cases ziet u hoe onze oplossingen in de praktijk bijdragen aan meer overzicht, een professionele ontvangst en een soepel eventproces.
Case highlight
Medisch congresplatform voor de NVGE Digestive Disease Days
Voor de Nederlandse Vereniging voor Gastro-enterologie (NVGE) realiseerde Activo één centraal congresplatform voor de organisatie van de Digestive Disease Days. Via het Activo NEXT platform beheert de NVGE deelnemersregistratie, abstract handling, standhouderbeheer, programma-opbouw en communicatie vanuit één omgeving. Het resultaat: efficiënte processen, minder handmatig werk en een professionele congreservaring voor alle betrokkenen.
Oplossingen:
Event Registratie Website | Abstract handling | Standhouderbeheer
Case highlight
Sports Business Center
Voor het Sports Business Center (SBC) realiseerde Activo één centraal eventplatform waarmee events volledig zelfstandig kunnen worden georganiseerd. Via het Activo NEXT platform beheert SBC registraties, communicatie en toegangscontrole vanuit één omgeving. Het resultaat: overzicht, efficiënte processen en een schaalbare oplossing voor professioneel eventmanagement.
Oplossingen:
Event Management Platform | Event App | Online toegangscontrole
Case highlight
Allseas Family Day
Een geslaagde 40-jarig jubileum Family Day van Allseas met ruim 2.000 gasten op het BOYS-terrein in Rotterdam. Deelnemers registreerden zich via een meertalige website en ontvingen e-tickets met QR-codes. Activo verzorgde het uitnodigingstraject, de online eventregistratie en de toegangscontrole met het Barcode Registratie Systeem.
Oplossingen:
Event Registratie Website | Toegangscontrole QR-code met badge uitgifte
Case highlight
Junisdag
Een succesvolle studiedag van Junis Kinderopvang met ruim 1.200 medewerkers. Via de registratiewebsite konden deelnemers zich eenvoudig aanmelden en hun eigen workshopsessies kiezen. Activo verzorgt het uitnodigingstraject, de digitale eventregistratie en de toegangscontrole met badges en hostesses.
Oplossingen:
Event Registratie Website | Toegangscontrole QR-code met badge uitgifte
Case highlight
World of Incentro
Een inspirerend evenement van Incentro over digitale transformatie. Het Evenement Registratie Platform is hierbij ingezet. Naast een uitgebreid uitnodigingstraject met eventwebsite verzorgde Activo ook de toegangscontrole met uitgifte van badge en keycord aan alle deelnemers.
Oplossingen:
Event Registratie Website | Toegangscontrole QR-code met badge uitgifte
Case highlight
Stichting Jarige Job
Activo regelde registratie en toegangscontrole voor 1300 gasten.
Oplossingen:
Event Registratie Website | Toegangscontrole QR-code met badge uitgifte
Case highlight
LIMSC
De Leiden International (Bio)Medical Student Conference (LIMSC) is de grootste tweejaarlijkse studentenconferentie ter wereld. Nu de conferentie weer fysiek kan plaatsvinden heeft Activo een Abstract & Review Module hiervoor ontwikkeld zodat deelnemers eenvoudig hun abstracts kunnen indienen en laten reviewen door de beoordelingscommissie.
Oplossingen:
Event Registratie Website | Abstract & Review Module | Online Betaalmodule
Case highlight
Exact Live
Voor Exact Nederland is de Leadscanner App ingezet om standhouders leads op te slaan tijdens de beurs bij eventlocatie Ahoy Rotterdam. Daarnaast hebben we een Event App opgeleverd voor de deelnemers.
Oplossingen:
Leadscanner App voor professionele leadregistratie op beurzen | Event App
Case highlight
Automotive Expo
De Automotive Expo is dé grootste beurs voor grossiers, ondernemers en decision makers in de automotive industrie van Nederland. Om dit complexe traject in goede banen te leiden is Activo’s Beurs Registratie Platform ingezet.
Oplossingen:
Beurs Registratie Platform | Toegangscontrole QR-code met badge uitgifte
Case highlight
Alliander Leiderschapsdag
Bij de Alliander Leiderschapsdag is een Event App ingezet die deelnemers konden gebruiken tijdens het evenement bij eventlocatie De Rijtuigenloods. De app faciliteerde interactie en informatievoorziening.
Oplossingen:
Event App met live interactie en persoonlijk programma
Case highlight
Rijkswaterstaat
Voor Rijkswaterstaat is het Congres Online Platform ingezet vanuit de studio in Amersfoort. Onder regie van de projectmanager werd alles van tevoren goed besproken zodat wij de online deelnemers een interactieve netwerkdag konden bezorgen.
Oplossingen:
Congres Online Platform met professionele livestreaming
Case highlight
Spieren voor Spieren Gala
Voor het jaarlijkse Spieren voor Spieren Gala is een innovatief iPad-donatiesysteem ingezet waarmee hostesses eenvoudig donaties, veilingbiedingen en loterijdeelnames konden registreren. Met directe ondersteuning ter plaatse zorgde Activo voor een vlekkeloze verwerking van alle transacties tijdens deze belangrijke benefietavond.
Oplossingen:
iPad donatiesysteem met real-time transactieverwerking | On-site support
Case highlight
Amsterdam UMC
Voor het Amsterdam UMC is een hybride congres "Connecting the Brain" georganiseerd waarbij deelnemers zowel fysiek in de Amsterdam ArenA als online konden deelnemen. Activo verzorgde het complete uitnodigingstraject, de congreswebsite met online posterpresentaties en het live streaming platform voor de online deelnemers.
Oplossingen:
Hybride Congres Platform | Online Posterpresentaties | Uitnodigingstraject
Case highlight
Fontys Career Event
Voor het jaarlijkse Fontys Career Event is een compleet geïntegreerd evenementplatform ontwikkeld met event website, Standhouders Module en Event App. Deze digitale oplossing zorgde voor een optimale verbinding tussen studenten en bedrijven tijdens dit belangrijke netwerkevenement.
Oplossingen:
Evenementplatform | Event App | Standhouders Module
